Se abre el periodo de presentación de candidaturas para la Drupalcamp Spain 2013

Presentación de propuestas
Las propuestas de candidatura se podrán presentar hasta el 31 de enero de 2013, según las
siguientes guías:

Información principal

• Se debe incluir la fecha propuesta, que debe estar preferiblemente en el segundo semestre de
  2013. Se aceptarán propuestas para fechas fuera de este semestre si se justifica la
  motivación de dicho cambio.
• Ciudad y provincia de celebración del evento.
• Lugar de celebración. Queremos que el evento crezca cada año por lo que, teniendo en cuenta
  los asistentes a las Drupalcamp Spain de 2010, 2011 y 2012, debería seleccionarse un lugar
  que pueda acoger a unos 500 asistentes. Se valorará muy positivamente disponer de la cesión
  gratuita del local o en su defecto de un presupuesto de costes del local.
• Infraestructura del lugar de celebración (Salas, proyectores, WI-FI, video streaming,
  grabación de vídeo, traducción simultánea, etc.). En caso de no disponer de algún elemento
  básico para la celebración de un evento de estas características, indicar los costes
  adicionales.
• Alojamiento: Se valorará positivamente la disponibilidad de alojamiento suficiente cercano y
  económico al lugar de celebración.
• Solución propuesta para el catering. Si no se incluye dentro del evento, propuestas de
  alternativas cercanas y asequibles al lugar de celebración.
• Medios de transporte externo: Cómo llegar a la ciudad de celebración desde el resto de
  España: tren, autobús, avión, carreteras, etc.
• Medios de transporte interno: Cómo llegar al lugar de celebración, información de las redes
  de transporte públicas, disponibilidad de parking cercano. Incluir precios aproximados de
  transporte público y privado.
• Miembros del equipo organizativo y organigrama del mismo. Incluir una ficha con un perfil
  personal indicando experiencia, datos de contacto, etc. Se valorará positivamente la
  experiencia organizando eventos y grupos locales.
• Se valorará muy positivamente la existencia de una comunidad local con reuniones frecuentes
  y grupo o grupos organizados.
• Para fijar la fecha deben tenerse en cuenta eventos locales y nacionales que se celebren a
  la vez o inmediatamente antes o después y puedan afectar a la asistencia al mismo.
• Listado de potenciales patrocinadores a nivel local o estatal, además de la relación previa
  con los mismos y la posibilidad real de patrocinio.
• Se tendrá en cuenta positivamente si la candidatura se presenta con soluciones sostenibles y
  respetuosas con el medio ambiente.
• Se valorarán positivamente propuestas novedosas que introduzcan algún cambio en el formato
  del evento.

Propuesta
Responder en un formato breve la siguiente pregunta: ¿Por qué debe de celebrarse la DrupalCamp
2013 según vuestra candidatura?
Se valorarán positivamente propuestas novedosas que introduzcan algún cambio en el formato del
evento.
Se valorarán positivamente propuestas que involucren a la economía y empresas locales.

Envío de candidaturas
Las propuestas deberán enviarse, en formato PDF, a la dirección de correo electrónico asociacion
[at] drupal.es hasta las 23.59 horas del 31 de enero de 2013 (horario peninsular).
A partir del momento del cierre de recepción de candidaturas comenzará la selección. La Junta
Directiva de la Asociación tomará una decisión final tras abrir un proceso consultivo entre
todos los socios de la Asociación en el que podrán expresar sus preferencias.
La publicación de la candidatura seleccionada se realizará en un plazo máximo de 30 días en la
página web de la asociación http://www.asociaciondrupal.es
y en el resto de medios que la AED considere pertinentes