Apertura de candidaturas DrupalCamp 2025

El día 15 de Junio de 2024 se abre el periodo de presentación de candidaturas para la DrupalCamp Spain 2025

En esta ocasión vamos a adelantar la apertura de candidaturas, la intención es poder anunciar en la DrupalCamp de Sevilla cual será la sede de 2025.

Presentación de propuestas

Las propuestas de candidatura se podrán presentar hasta el 31 de Julio de 2024. Se ha de seguir el modelo de organización de DrupalCamp que se ha intentado mantener los últimos años.

Información adicional

  • Se debe incluir la fecha propuesta, que debe estar preferiblemente en el periodo de Septiembre-Noviembre de 2025. Se aceptarán propuestas para fechas fuera de este trimestre si se justifica la motivación de dicho cambio.
  • Para fijar la fecha deben tenerse en cuenta eventos locales, nacionales e internacionales que se celebren a la vez o inmediatamente antes o después y puedan afectar a la asistencia al mismo.
  • Ciudad y provincia de celebración del evento.
  • Lugar de celebración. Deberá tener capacidad para acoger a unos 250 asistentes al menos. Se valorará muy positivamente disponer de la cesión gratuita del local o en su defecto de un presupuesto de costes del local.
  • Infraestructura del lugar de celebración (Salas, proyectores, WI-FI, grabación de vídeo, etc.). En caso de no disponer de algún cualquier elemento de los citados que se vaya a necesitar para la celebración de un evento de estas características, indicar los costes adicionales.
  • Alojamiento: Se valorará positivamente la disponibilidad de alojamiento suficiente cercano y económico al lugar de celebración.
  • Medios de transporte externo: Cómo llegar a la ciudad de celebración desde el resto de España: tren, autobús, avión, carreteras, etc.
  • Medios de transporte interno: Cómo llegar al lugar de celebración, información de las redes de transporte públicas, disponibilidad de parking cercano. Incluir precios aproximados de transporte público y privado.
  • Miembros del equipo organizativo y organigrama del mismo. Incluir una ficha con un perfil personal indicando experiencia, datos de contacto, etc. Se valorará positivamente la experiencia organizando eventos y grupos locales así como la variedad en cuanto a empresas para las que trabajan los integrantes del equipo.
  • Se valorará muy positivamente la existencia de una comunidad local con reuniones frecuentes y grupo o grupos organizados.
  • Listado de potenciales patrocinadores a nivel local o estatal, además de la relación previa con los mismos y la posibilidad real de patrocinio.
  • Se tendrá en cuenta positivamente si la candidatura se presenta con soluciones sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
  • Se valorarán positivamente propuestas novedosas que introduzcan algún cambio en el formato del evento.
  • Responder en un formato breve la siguiente pregunta: ¿Por qué debe de celebrarse la DrupalCamp 2024 según vuestra candidatura?
  • Se valorarán positivamente propuestas que involucren a la economía y empresas locales.

Envío de candidaturas

  • Las propuestas deberán enviarse, en formato PDF, a la dirección de correo electrónico drupalcamp [at] drupal.es hasta las 23.59 horas del 31 de Julio de 2024  (horario peninsular).
  • A partir del momento del cierre de recepción de candidaturas comenzará la selección. La Junta Directiva de la Asociación tomará una decisión final basada en las propuestas recibidas.
  • La candidatura seleccionada se comunicará durante la DrupalCamp de Benidorm, y a continuación será publicado tanto en la página oficial de la asociación como en las redes sociales pertinentes.
  • Se pueden tomar como ejemplo las candidaturas de años anteriores.

Si tiene cualquier duda o consulta, puedes escribir a <drupalcamp at drupal.es>.

Drupaldays

También os recordamos que se pueden organizar Drupaldays, que puede ser uno, más de uno o ninguno, no es obligatorio pero sí recomendable al menos uno. Que para organizar un DrupalDay no es necesaria convocatoria y que cualquier grupo local puede presentar la propuesta correspondiente y se estudiará desde la AED.